Dashboard

Das Zeiterfassungs-Dashboard ist die persönliche Ansicht Ihrer Mitarbeiter. Genauso individuell, wie Sie sind, lässt sich das Dashboard mittels Gadgets konfigurieren. Gadgets sind smarte Mini-Anwendungen auf dem Dashboard der Zeiterfassung, mit denen Sie Zeiten, Abwesenheiten und Anträge buchen oder einfach den Überblick behalten.

Arbeitszeiterfassung

Zeitbuchungen können ganz einfach mittels Terminal oder Weboberfläche erfolgen. Zu Begin drücken Ihre Mitarbeiter auf den Kommen-Button; machen sie eine Pause, dann erfassen sie diese über den Pause-Button. Dienstgänge und Abwesenheiten können mit wenigen Klicks direkt über das Dashboard gebucht, geplant bzw. beantragt werden.

Arbeitszeitmodelle

Die OT 1000 Zeiterfassung unterstützt unzählige Arbeitszeitmodelle und berücksichtigt selbstverständlich feste Arbeitszeiten, Gleitzeiten sowie alle Tarifregelungen. Durch die ausgereifte Tagesberechnung unserer Zeiterfassung werden Überstunden, Abwesenheiten und Schichtwechsel automatisch verrechnet.

Abwesenheiten

Mit der OT 1000 Zeiterfassung können Sie ganz leicht Abwesenheiten wie Urlaub oder Dienstreise planen. Durch den mehrstufigen Workflow der Zeiterfassungssoftware nehmen Abwesenheitsanträge genau den Weg zu den Vorgesetzten, den ein Papierantrag auch gehen würde. Der Urlaubsanspruch lässt sich übrigens auch nach ganz individuellen Kriterien, wie anteiliger Urlaubsanspruch oder nach Lebensalter definieren.

Mehrarbeit

Ob Überstunden ausgezahlt, durch Freizeitausgleich vergütet, teilweise oder ganz gekappt oder auf die Lebensarbeitszeit angerechnet werden soll, bestimmen Sie ganz alleine. Die Zeitwirtschaft verwaltet diese Optionen automatisch.

Mobile Zeiterfassung

Mit der mobilen Zeiterfassungs-App haben Sie auch unterwegs Zugriff auf alle wichtigen Funktionen der Zeitwirtschaft. Führen Sie so beispielsweise Zeitbuchungen aus oder beantragen Sie eine Abwesenheit. Auf Wunsch werden Zeitbuchungen per Zeiterfassungs-APP auch mit GPS-Daten versehen.

OT 3.5 Terminal

Einstecken, Terminal in der Zeitwirtschaft registrieren und los geht´s. In wenigen Minuten sind Zeiterfassungsterminals für Zeitbuchungen integriert - per W-LAN, Ethernet oder mittels PoE.

• Power over Ethernet (PoE)
• Online-Saldo
• Offlinefähig

OT 3.5 Fingerprintterminal

Terminal mit Fingerprint für die Zeiterfassung.

• Verifizierung mit Fingerprint
• Anschluss an Server oder PC über Ethernet
• Speicherung von bis zu 10 Fingertemplates p. P.
• Anzeige Online-Saldo
• Datums- und Uhrzeit-Anzeige (autom. Sommer-/Winterzeit)
• On- und offlinefähig

OT 4.3 – BDE- / PoE-Terminal

Terminal für Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung.

• Touch-Grafik-Display
• Berührungslose Lesertechnologie
• Anschluss an Server oder PC über Ethernet
• Offlinefähig
• Buchung von Kostenstellen, Kostenträgern
• Eingabe über Tastatur und / oder Barcodescanner
• Abfrage aktueller Zeiten und Aufträge
• Anzeige Saldo
• Optional auch mit Fingerprint

BDE-Buchungen

Das BDE-Modul der OT 1000 Zeiterfassung ermöglich Ihnen einfach und unkompliziert Aufträge und Kostenstellen zu buchen. Die BDE-Buchungen sind dabei mittels Weboberfläche, APP oder Terminal möglich.

Buchung an Terminals

Mittels unserer speziellen BDE-Zeiterfassungsterminals können Betriebsdatenbuchungen auch direkt über Hardware-Terminals gebucht werden - ob auftragsbezogen, positionsbezogen oder per Kostenstelle. 

Kostenstellen und Kostenträger

Über unserer Betriebsdatenerfassung buchen Sie Zeiten auf Kostenstellen oder Kostenträger ganz einfach per Webterminal oder Hardware-Terminal. So können Sie beispielsweise Ist-Zeiten für Aufträge erfassen und später Soll-/ Ist-Vergleiche ziehen.

Auswertungen

Mittels speziellen Auswertungen für die Betriebsdatenerfassung erstellen Sie in nur wenigen Schritten umfangreiche Auswertungen im Bezug auf Kostenstellen und Kostenträger bzw. Aufträge. Mittels dem Leistungsbericht lassen sich Leistungsgrad sowie gestempelte Zeiten pro Mitarbeiter oder Gruppe ausgeben. So haben Sie stets im Blick, welche Aufträge ein Mitarbeiter in einem Zeitraum bearbeitet hat.

Journale

Mit Hilfe der detaillierten Tages- und Monatsjournale erhalten Sie schnell einen Überblick über geleistete Zeiten und Abwesenheiten - pro Tag oder je Monat. Die Korrekturliste informiert Sie unverzüglich über Arbeitszeitverletzungen oder Unregelmäßigkeiten der Mitarbeiterzeitbuchungen.

Personentableau

Als Vorgesetzter behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Mitarbeiter und erfahren, wer anwesend oder abwesend ist. Durch Filter können Sie zusätzlich die Ansicht an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Listengenerator

Sie wünschen eine ganz spezielle Auswertung der Zeiterfassungsdaten? Kein Problem - mit unserem Listengenerator erstellen Sie eigene Listen nach Ihren Anforderungen und integrieren diese in die gewünschten Dialoge und Masken. Ihre Listen können Sie später beispielsweise mit Word oder Excel weiterverarbeiten.

Lohn & Gehalt

Unsere Zeitwirtschaft ist zu allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen kompatibel und ermöglicht die zuverlässige Übertragung aller lohnrelevanter Daten.

Datenimporter

Der flexible Datenimport der OT 1000 Zeiterfassung ermöglicht eine Übernahme bereits bestehender Daten, wie Personaldaten oder Zeitwerte. Auch ein ständiger Abgleich mit Fremdsystemen ist problemlos möglich. Es werden verschiedene Importformate wie Excel, CSV, REST oder eine Datenbankquelle unterstützt.

REST-API

Die umfangreiche REST-Schnittstelle ermöglicht einen freien Zugriff auf Zeiterfassungsdaten, Personaldaten, Aufträgen und BDE-Daten. Daten können über Fremdsysteme komfortabel eingelesen und ausgelesen werden.

Kalender-Integration & Outlook-Schnittstelle

Mit der Kalender-Schnittstelle für unsere Zeiterfassung integrieren Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter direkt in Ihr Smartphone oder Ihre Kalender-Anwendung, wie z.B. Outlook. Die Synchronisation der Daten erfolgt dabei vollautomatisch. Welche Abwesenheiten von welchen Mitarbeitern Sie sehen möchten, bestimmen Sie dabei ganz individuell.